基础课部资产管理办法

为加强我部财产管理，明确经济责任．保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据学校资产处相关制度，结合我部实际．制定本管理办法。

（一）、采购制度

1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校资产（管理员）三人的签名。

3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。

（二）、验收入库制度

1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。

2、入库时要区分物品性质，区别对待，妥善保管。

3、根据勤俭的原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。

（三）、造册登记制度

1、部门所有物品的账册登记工作由资产管理员负责。

2、资产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册。

3、按时完成上级部门布置的各种报表。

（四）、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品，由资产管理员统一管理。

2、领用办公用品，需办理领用手续。

3、教学物品不能挪作他用。

4、人员调动一定要做好个人资产交接工作。

（五）、财产报废制度

1、报废的物品由资产管理员统一登记，并报送校资产处同意处理。

2、报废单要有主管领导，部门领导和资产管理员签字。

（六）、资产清查制度：

1、对所有资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。

2、清查方法以核实账面、实地盘点为主，发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。